RESERVERINGSREGELS
1. Deze regels hebben betrekking op de mogelijkheid om een squashbaan te reserveren via het internet. Als zodanig vormen deze regels een aanvulling op het reglement van Racketclub Overhout.
2. Spelers/deelnemers mogen reserveren binnen een reserveringshorizon van 15 dagen (dus 'vandaag' en voor 'vandaag over twee weken' en alles hiertussen). Een speler kan maximaal 2 nog niet gebruikte reserveringen boeken per baan. Per boeking kan uitsluitend de standaard tijdsduur voor de betreffende baan worden geboekt.
3. Inschrijving in het systeem houdt in dat de betreffende speler/deelnemer ermee akkoord gaat dat zijn/haar gegevens worden bewaard voor gebruik in de bedrijfsvoering van Racketclub Overhout.
4. Racketclub Overhout zal deze gegevens nooit op enige wijze aan derden ter beschikking stellen. Feitelijk bewaarder van de gegevens is i-Reservations b.v., dat moet worden beschouwd als uitvoerder van Racketclub Overhout, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
5. Gebruikers van Baanreserveren.nl worden spelers of deelnemers genoemd. Een reservering kan alleen worden gemaakt door een speler/deelnemer met een geldige inlogcode.
6. Om in te loggen, dient men een geldig e-mailadres te hebben. Dit e-mailadres wordt op het moment van inschrijven gecontroleerd op geldigheid.
7. Reserveringsrechten zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
De mogelijkheid om via internet te boeken is géén recht maar een privilege dat onder omstandigheden kan worden ingetrokken, waaronder het niet nakomen van de financiële verplichtingen of misdragingen door de speler/deelnemer.
8. Spelers kunnen ‘lid’ of ‘gast' zijn. Een gast krijgt losse baanhuur in rekening gebracht, die hij/zij online kan voldoen middels een IDEAL link. Spelers met een lidmaatschap dat niet het gebruik van de te reserveren voorziening omvat, worden op dat onderdeel beschouwd als gast.
9. Een reserverende speler wordt geacht zijn medespeler op te geven. De speler kan daarbij gebruik maken van een lijst van alle andere ingeschreven spelers, een lijstje van de mensen met wie hij of zij recent speelde, of door te kiezen voor de optie 'medespeler is geen lid'. In het laatste geval wordt de medespeler behandeld als gast en is de losse baanhuur van toepassing.
10. Spelers worden behandeld op grond van hun status op het moment van spelen. Loopt een lidmaatschap af tussen het moment van reserveren en het moment van spelen dan wordt een reservering niet geweigerd, maar wordt de betreffende speler beschouwd als 'gast' en is de losse baanhuur van toepassing, Speelt een lid met een gast dan krijgen beide hun eigen kosten in rekening gebracht.
11. Van elke reservering ontvangen speler/medespeler en deelnemer per e-mail een bevestiging. In deze bevestiging staan vermeld de gereserveerde faciliteit, dag en tijd en kosten.
12. Reserveringen door leden kunnen online worden geannuleerd. Hierbij gelden de volgende regels:
a. Reserveringen kunnen tot 8 uur op voorhand zonder consequenties worden geannuleerd.
b. Wordt een reservering minder dan 8 uur vooraf geannuleerd of is er sprake van een zgn. ‘no show’ dan kan dit resulteren in annuleringskosten.
13. Reserveringen van / met gasten kunnen online worden geannuleerd. Hierbij gelden de volgende regels:
a. Reserveringen kunnen tot 8 uur op voorhand kosteloos worden geannuleerd. Is een reservering per iDEAL betaald, dan wordt deze betaling omgezet in een 'token', een soort tegoedbon voor 1 x spelen. Het hebben van een token, houdt in dat er bij de eerstvolgende reservering geen kosten in rekening worden gebracht. Het is niet mogelijk deze token in te wisselen voor geld.
b. Wordt een reservering minder dan 8 uur vooraf geannuleerd of is er sprake van een zgn. 'no show' dan wordt de iDEAL betaling niet omgezet in een token. Het per iDEAL betaalde bedrag wordt niet gerestitueerd.
14. Bij het handelen in strijd met bovenstaande regels kan de toegang tot het reserveringssysteem definitief worden ontzegd; dit uitsluitend ter beoordeling van Racketclub Overhout.
